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Responsable des services gestion et administration

Emploi Administrations - Institutions

Taninges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la Direction Générale des services, vous serez en charge de la gestion et du suivi du pôle administratif qui regroupe à ce jour 3 agents et recouvrent plusieurs domaines d'activité, à savoir : - L'accueil des usagers - Le secrétariat général - La gestion des courriers "arrivée" et "départ" - La gestion et préparation des instances (Conseil communautaire, bureau, commissions.) - La rédaction des actes légaux - La rédaction des conventions - La gestion des fournitures et des approvisionnements pour les collations / repas / réceptions - La gestion des assurances - L'archivage de la collectivité - La CADA - Le RGPD - Le volet juridique - La gestion foncière Vos missions de suivi managérial du pole recouvrent : - La définition des interrelations avec les autres pôles et services, dont la rédaction des procédures de fonctionnement afférente - La gestion des ressources affectées au pole (financières, humaines et matérielles) - La définition des stratégies et cibles/objectifs et le suivi des indicateurs - Affectation des rôles nécessaires au fonctionnement du pole et les personnes aux rôles (adéquation personne/rôle) - Les relations aux élu.es - Proposer les évolutions[...]

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Chargé / Chargée de développement culturel

Emploi Droit - Justice

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Coordonnateur des activités socio-culturelles en milieu pénitentiaire au sein du Service pénitentiaire d'insertion et de probation de Haute-Savoie Sous l'autorité de la Directrice fonctionnelle du SPIP, le/la coordonnateur(trice) d'activités intervient au sein de la maison d'arrêt de Bonneville (incluant le quartier de semi-liberté) et des antennes locales d'insertion et de probation de Haute-Savoie pour faciliter la programmation, l'organisation et la mise en œuvre des activités visées à l'article R57-9-1 du CPP et leur évaluation. En lien étroit avec l'équipe de direction, il est plus spécifiquement chargé : de l'évaluation des besoins du public en matière d'offre culturelle et socio-éducative, par l'identification du public à mobiliser et des leviers d'action existants, en se montrant force de proposition du développement et de la pérennisation du partenariat, en veillant à répondre aux besoins ciblés, il peut être conduit à se rendre à des temps de rencontre extérieur pour évaluer la pertinence de l'intervention d'un nouveau partenaire de s'assurer de la viabilité financière des projets en concertation avec le siège, et de contribuer à la recherche de co-financement,[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

LSA FRANCHISE, 1er réseau de franchise en conciergerie haut de gamme recherche un(e) Chargé / Chargée de communication ****en contrat d'apprentissage**** Missions : Afin de participer à la mise en œuvre d'un plan de communication et au développement de son activité commerciale. Vous participerez activement aux missions suivantes : - Structurer et mettre en forme un plan de communication / bibliothèque de sujets qui seront diffusés dans le cadre de campagnes sur divers réseaux sociaux, - Réalisation et suivi de campagnes sur réseaux sociaux - Révision de tous les supports de communication internes - Conception de nouveaux outils pour les supports de communication externes - Mise à jour régulière du prochain site internet, en phase avec la stratégie de la Direction - Participer à l'organisation de prochains évènements type conventions, animations... Vous avez : - Une aisance avec les outils de communication digitale - Un esprit créatif - Un excellent relationnel

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Publier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Publier est une commune dynamique de plus de 7 600 habitants, située au bord du lac Léman, entre Thonon et Evian, adossée aux montagnes du Chablais. Reconnue pour la qualité de son cadre de vie, ses paysages variés, et ses infrastructures modernes, la ville allie harmonieusement nature préservée et innovation. Une collectivité dynamique, des missions variées, des projets réguliers et novateurs, les ressources humaines à Publier c'est bien plus que la paie. Dans le cadre du départ en congé maternité d'une gestionnaire RH, la ville recherche une personne pour la remplacer le temps de son absence. MISSIONS : - Gestion des absences et arrêts de travail : saisie et suivi des absences (maladie, accident du travail, TPT...), déclarations aux organismes compétents, rédaction des arrêtés et attestations, suivi des remboursements et instruction des dossiers médicaux auprès du conseil médical du CDG 74 - Suivi des visites médicales - Gestion du temps de travail et des congés : suivi des temps de travail, télétravail, congés, RTT et CET. - Gestion de la formation : suivi administratif (inscriptions, convocations, attestations) et organisation logistique des formations internes - Suivi[...]

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Gestionnaire de patrimoine immobilier

Emploi Economie - Finances

Allonzier-la-Caille, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Établissement Public Foncier Local de Haute-Savoie agit au nom et pour le compte des collectivités membres (communes // communautés de communes // communautés d'agglomération) par un soutien opérationnel et/ou financier, dans le but de mettre en application leurs stratégies foncières d'aménagement du territoire ; son rôle consiste à : -Acquérir des biens (terrains bâtis ou non bâtis, lots de copropriété, fonds de commerce.) pour le compte de ses membres (évaluation, négociation, acquisition des biens, gestion locative, travaux, cession). -Apporter une assistance et un conseil en ingénierie foncière (plan d'action foncière, études de faisabilité...) Le recrutement s'effectue au sein du Pôle Gestion de patrimoine et d'une équipe de 4 personnes - Prise en charge d'un portefeuille de patrimoine immobilier locatif - Préparer et suivre les dossiers en partenariat avec les collectivités : états des lieux « entrant » et « sortant », rédaction des contrats (appartements, maisons, garages, locaux commerciaux, industriels.) tant pour des particuliers que pour des professionnels - Suivre et gérer les travaux, les sinistres, les réclamations d'ordres techniques, répartition des charges,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction de la Culture de la ville d'Annecy , recherche pour son service Événements Partenaires et Publics un gestionnaire administratif à temps complet (poste de catégorie B) dans le cadre d'un remplacement jusqu'au 23.04.2025 avec possibilité de prolongations. Rattaché(e) au chef de service, vous assurez les missions suivantes: * Rédiger des conventions. * Rédiger les bilans d'activité du service. * Rédiger et assurer le suivi des délibérations et des décisions sous Air Délib. * Assister le chef de service sur le suivi de l'ensemble des dossiers portés par le service. * Aide à la gestion administrative et logistique des évènements du service. Intégrer la ville d'Annecy c'est : - être acteur-rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution - des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service) - bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement"...) - disposer d'une participation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sévrier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Ici pourrait être le point de départ de votre prochaine opportunité professionnelle... Vous êtes à la recherche d'un poste annualisé dans un environnement jeune et dynamique et avez une aisance relationnelle ? Vous êtes au bon endroit ! Pour notre entreprise cliente, nous recherchons notre futur Assistant administratif H/F à temps partiel : - Assurer les travaux de secrétariat, - Editer, diffuser et collecter les documents administratifs auprès des différents acteurs, - Envoyer les dossiers scolaires aux établissements correspondants, - Participer à l'inscription des apprenants aux examens, - Gérer les conventions de stage : saisie, édition, transmission, - Réceptionner les courriers et courriels, - Contribuer à la prise en charge des appels téléphoniques et de l'accueil physique, - Gérer la bonne circulation de l'information, - Actualiser l'affichage, - Participer aux réunions d'équipe et aux évènements, - Classer et archiver les documents. Votre profil : - Vous justifiez d'une expérience dans le domaine administratif. - Vous êtes doté/e d'un bon relationnel et d'un bon sens de la communication. - Vous êtes rigoureux/se, polyvalent/e et autonome. Notre offre : - 22 heures[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Vous contribuerez rigoureusement à la gestion et au bon fonctionnement de l'association. Vos missions, classées par ordre d'importance, seront les suivantes : 1 Utilisation quotidienne du logiciel de traitement des ressources. 2 Travaux de secrétariat : Rédaction et gestion des courriers administratifs Gestion des dons et subventions, envoi des lettres de remerciements Rédaction des procès-verbaux des réunions statutaires (CA, AG) Gestion de dossiers spécifiques (legs et assurances-vie, manifestations, commission sociale, conventions diverses.) Archivage des documents 3 Traitement des factures et bordereaux pour la comptabilité. 4 Gestion du courrier : Réception, ouverture, ventilation et envoi du courrier Affranchissement et postage (environ 5 000 lettres/an) 5 Accueil et communication : Accueil téléphonique et physique Coordination entre les différents intervenants 6 Participation aux tâches de marketing et à l'organisation des manifestations. Profil recherché : Diplôme requis : Bac +2 Secrétaire Comptable ou Secrétaire Médical(e) Compétences techniques : Excellente maîtrise du français, de l'orthographe et de la dactylographie Bonne maîtrise[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Mode d'emplois est une structure qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements. Nous aidons un opérateur foncier à recruter un ASSISTANT administratif (H/F) en CDI temps partiel, 20 heures par semaine. Le cabinet accompagne les collectivités territoriales dans la gestion foncière de leurs projets : - Rédige les actes administratifs tels que : vente, achat, échange de terrains, servitude de passage, promesse de vente, ainsi que les baux et autres conventions - Met en œuvre les enquêtes publiques telles que : désaffectation de chemin rural, transfert de voie privée dans le domaine public, enquête d'utilité publique (DUP), servitude d'utilité publique (SUP), plan d'alignement. Vos missions : - A partir des projets, des actes conclus, vous aurez la charge d'établir, d'enregistrer, de scanner, d'envoyer et de classer les devis et les factures - Vous intégrerez les factures dans le logiciel de comptabilité - Vous réaliserez les relances téléphoniques et mail auprès des collectivités locales - Vous assurerez le pointage bancaire Ce poste nécessite de l'attention et de la rigueur : chaque étape de travail nécessite des vérifications entre les différents documents utilisés[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Régie Départementale TRAIN DU MONTENVERS a repris, depuis novembre 2024, l'exploitation de ce train à crémaillère emblématique. Dans le cadre de sa restructuration, la Direction de l'Administration et des Finances recrute un(e) Assistant(e) de gestion administrative et Agent(e) comptable, en complément de l'équipe en place, dès que possible. MISSIONS principales, sous l'autorité de la Directrice administrative et financière : - Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, en lien étroit avec les services opérationnels ; - Assurer le bon suivi de l'exécution financière des opérations, notamment des marchés publics ; - Sécuriser la fonction financière et comptable, en contrôlant les pièces relatives à la bonne exécution du service public. ACTIVITES régulières : - Traitement comptable des opérations de la Régie, ° Par l'engagement comptable, le rapprochement des factures et des bons de commandes, la liquidation de la dépense et le pré-mandatement, ° Par le traitement des titres et le suivi des conventions commerciales ; - Traitement de l'exécution financière des marchés publics et des subventions, - Implémentation comptable des fournisseurs[...]

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Collaborateur / Collaboratrice paie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Evoluez au côté de talents passionnés ! 5ème réseau mondial d'audit, d'expertise comptable et de conseil, BDO emploie 2000 collaborateurs en France. 1er cabinet d'Audit et de Conseil à adopter le statut d'Entreprise à Mission, nous prenons des engagements forts pour l'épanouissement et l'avenir de nos collaborateurs. En pleine expansion, nous recrutons constamment pour soutenir notre développement. Vos missions : Au sein du bureau d'Annecy, en tant que collaborateur paie et social confirmé, vous contribuerez à la totalité du processus de paie pour un portefeuille clients composé de TPE et PME multi conventions collectives et dans un environnement international (pour certains recrutements seulement). Vous assurerez la réalisation des paies, des déclarations sociales, des documents sociaux relatifs à l'embauche et à l'exécution du contrat de travail, tout en apportant conseil et assistance auprès de vos clients. Au côté d'un équipe pluridisciplinaires (droit social, paie, informatique...), vous prendrez en charge l'intégration de nouveaux clients. Vous aurez la possibilité d'accompagner un apprenti ESRH. Votre futur environnement de travail : *1 associé(e)s et 15 collègues *Charte[...]

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